De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se facilita la siguiente información sobre el tratamiento de datos personales realizado mediante la encuesta del Tormenta Fest 2027.
Responsable del tratamiento: Asociación Cultural Acción Alternativa
NIF: G06752596
Domicilio social: [PENDIENTE: dirección postal completa]
Localidad: Burguillos del Cerro, Badajoz, España
Correo electrónico: asocaccionalternativa@gmail.com
Página de la encuesta: https://tormentafestival.es/encuesta27/
Los datos personales recogidos a través de la encuesta se utilizarán para:
Registrar y gestionar las votaciones realizadas por los participantes.
Recoger las preferencias musicales y propuestas de artistas para Tormenta Fest 2027.
Elaborar estadísticas internas y resultados agregados sobre los artistas más votados.
Enviar un justificante de participación al correo electrónico facilitado.
Gestionar la participación en el sorteo promocional asociado a la encuesta.
Comprobar los requisitos para optar al premio y contactar con las personas ganadoras.
Prevenir participaciones duplicadas y posibles usos fraudulentos.
Atender consultas, reclamaciones y solicitudes relacionadas con la participación.
Cumplir las obligaciones legales que resulten aplicables.
La participación no implica ningún compromiso por parte de la Organización de contratar a los artistas seleccionados.
Los datos no se utilizarán para enviar comunicaciones comerciales sin una base jurídica independiente que lo permita.
Se podrán tratar las siguientes categorías de datos:
Datos de contacto: dirección de correo electrónico del participante.
Datos de participación: artistas seleccionados en las tres tandas, propuesta libre de un artista adicional, fecha y hora de participación y código identificativo del resguardo.
Datos administrativos: información sobre el registro de la participación y, cuando corresponda, la aceptación de las condiciones de participación.
Datos técnicos: en función de la configuración de la página web y los servicios de seguridad, podrán tratarse direcciones IP y registros técnicos necesarios para prevenir el fraude y proteger el sistema.
En caso de resultar premiado, se podrán solicitar otros datos estrictamente necesarios para comprobar los requisitos de participación y entregar el premio.
Se solicita no introducir datos personales de terceros ni información sensible en el campo destinado a proponer grupos musicales.
Las bases jurídicas del tratamiento serán:
Artículo 6.1.b del RGPD: gestión de la participación conforme a las condiciones de la encuesta y las bases legales del sorteo.
Artículo 6.1.f del RGPD: interés legítimo de la Organización en garantizar la seguridad del sistema y prevenir participaciones fraudulentas, previa valoración de los intereses y derechos afectados.
Artículo 6.1.c del RGPD: cumplimiento de las obligaciones legales aplicables.
Si se incorporan comunicaciones comerciales voluntarias, su fundamento jurídico se determinará separadamente y, cuando resulte necesario, se solicitará consentimiento específico.
Para completar la encuesta será necesario:
Seleccionar tres artistas de cada una de las tres tandas.
Facilitar una dirección de correo electrónico válida.
Aceptar las bases legales de participación.
La propuesta adicional de un artista que no aparezca en las listas será opcional.
La ausencia de los datos obligatorios impedirá registrar correctamente la participación.
Las personas que completen correctamente la encuesta podrán participar en el sorteo promocional asociado al Tormenta Fest 2027, siempre que cumplan sus bases legales.
El premio anunciado consiste en dos entradas para Tormenta Fest 2027 y dos noches de hotel o, alternativamente, dos cenas, según las condiciones establecidas en las bases del sorteo.
Para optar al premio será necesario haber seleccionado, entre los nueve artistas votados, al menos cuatro grupos que finalmente formen parte del cartel del festival.
El cumplimiento de esta condición permitirá acceder al sorteo, pero no garantiza la obtención del premio.
La Organización utilizará los datos de participación para verificar los requisitos, seleccionar a la persona ganadora mediante el procedimiento previsto en las bases legales y gestionar la entrega del premio.
La elección y adjudicación del premio se regularán en un documento separado de Bases Legales del Sorteo.
Después de registrar la participación, el sistema enviará, cuando funcione correctamente el servicio de correo, un mensaje a la dirección facilitada.
El justificante podrá incluir:
Código identificativo de la votación.
Fecha de participación.
Los nueve artistas seleccionados.
La propuesta libre, si se ha incluido.
Información sobre el sorteo.
Este mensaje tendrá una finalidad exclusivamente administrativa y no supondrá una suscripción a comunicaciones promocionales.
Los datos personales se conservarán durante el periodo necesario para gestionar la encuesta, verificar los resultados y celebrar el sorteo.
Como criterio previsto, los datos identificativos se eliminarán o anonimizarán en un plazo máximo de 12 meses desde la finalización del sorteo, salvo que deban conservarse durante más tiempo para atender obligaciones legales, reclamaciones o responsabilidades.
Los resultados estadísticos que hayan sido anonimizados correctamente podrán conservarse sin identificar a los participantes.
El plazo indicado deberá corresponderse con las medidas de conservación y eliminación que efectivamente aplique la Organización.
Los datos personales podrán ser tratados por los responsables autorizados de la Asociación Cultural Acción Alternativa.
También podrán acceder a ellos los proveedores tecnológicos necesarios para prestar el servicio, como el proveedor de alojamiento web, el servicio de correo electrónico y el personal encargado del mantenimiento y seguridad de WordPress.
Estos proveedores actuarán conforme a la normativa de protección de datos y a los acuerdos contractuales que resulten exigibles.
Los datos de los participantes no serán vendidos ni facilitados a patrocinadores para fines publicitarios.
Si fuera necesario comunicar datos a un hotel, restaurante u otro proveedor para entregar el premio, se informará a la persona ganadora y se limitará la comunicación a los datos estrictamente necesarios.
La realización de transferencias internacionales dependerá de los proveedores tecnológicos efectivamente contratados.
Cuando estas transferencias se produzcan fuera del Espacio Económico Europeo, se aplicarán los mecanismos y garantías exigidos por el RGPD.
La información correspondiente se completará en función de los proveedores y sus condiciones de tratamiento.
Los participantes podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, cuando resulten aplicables.
Asimismo, podrán retirar su consentimiento en aquellos tratamientos que se fundamenten en él, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior.
Las solicitudes deberán dirigirse a:
asocaccionalternativa@gmail.com
La Asociación Cultural Acción Alternativa responderá en los plazos legalmente establecidos y podrá solicitar información adicional cuando sea necesaria para verificar la identidad del solicitante.
También podrá presentarse una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos:
La Asociación adoptará medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales, teniendo en cuenta los riesgos del tratamiento.
Entre ellas se contemplan conexiones cifradas mediante HTTPS, controles de acceso al panel de WordPress, mantenimiento de los componentes utilizados y medidas destinadas a impedir accesos no autorizados.
Los resultados estadísticos podrán compartirse de forma agregada, pero no se publicarán las direcciones de correo electrónico ni los registros individuales de participación.
La participación en la encuesta y en el sorteo estará sujeta a las condiciones de edad recogidas en sus bases legales.
Cuando se permita la participación de menores, deberán cumplirse los requisitos de consentimiento, autorización y protección establecidos por la legislación aplicable.
La Organización podrá solicitar acreditación de edad cuando resulte necesario.
El sistema podrá comprobar automáticamente el número de artistas elegidos, detectar posibles registros duplicados y comparar las votaciones con el cartel definitivo para identificar las participaciones que cumplan los requisitos objetivos del sorteo.
No se prevén decisiones exclusivamente automatizadas con efectos jurídicos o significativamente similares en los términos del artículo 22 del RGPD.
Las incidencias o reclamaciones podrán revisarse por la Organización.
La Asociación Cultural Acción Alternativa podrá modificar esta política para adaptarla a cambios legales, técnicos u organizativos.
La versión actualizada estará disponible en:
https://tormentafestival.es/encuesta27/
Cuando los cambios afecten sustancialmente al tratamiento de los datos, se informará a los participantes conforme a la normativa aplicable.